VEDTÆGTER
FOR VORDINGBORG JAGT OG FLUGTSKYDNINGS FORENING
UNDER DANMARKS JÆGERFORBUND
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Vordingborg Jagt & Flugtskydnings Forening og foreningens hjemsted er Vordingborg Kommune.
§ 2 Forholdet til Danmarks Jægerforbund
Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund, hvis vedtægter er bindende for foreningen, og går forud for disse vedtægter. Danmarks Jægerforbund hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
§ 3 Formål og opgaver
3.1. Foreningens formål er at samle alle jægere indenfor foreningens område og fremme disses interesser i tilslutning til Danmarks Jægerforbunds formål.
Formålet er også, gennem Danmarks Jægerforbund, at arbejde for den frie jagtrets bevarelse på fiskeriterritoriet, samt på lokalt plan at søge udført et, for jægere, fornuftigt samarbejde om sammenfaldende interesser med andre lokalforeninger.
Foreningen skal endvidere arbejde for at få så gode faciliteter som muligt for medlemmerne.
3.2. Foreningen er optaget som medlem af Dansk Flugtskydningsforbund. Foreningen står som arrangør af Dansk Flugtskytteforbunds arrangementer på skydebanen i Ornebjerg, samt som garant for medlemskabet.
3.3. Bestyrelsen samarbejder med bestyrelsen i Klubhuset på Masnedsund Havn – Sydhavnsvej.
§ 4 Optagelse
4.1. Foreningen kan som medlemmer optage enhver uberygtet person, der er jæger og/eller flugtskytte. Ved optagelsen informeres om, at vedtægterne kan ses på foreningens hjemmeside.
§ 5 Ophør
5.1. Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst 1 måneds skriftligt varsel til udgangen af december.
5.2. Foreningen kan slette et medlem, som er i restance med kontingent, efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler.
5.3. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem af foreningen, der i væsentlig grad har optrådt eller handlet til skade for foreningen.
5.4. Eksklusion skal dog for at få endelig gyldighed godkendes på førstkommende generalforsamling. Eksklusion kræver, at 2/3 af medlemmerne stemmer herfor. Såfremt forslaget om eksklusion ikke opnår et sådant flertal, kan eksklusionen vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.
5.5. Eksklusion af Danmarks Jægerforbund kan ske i overensstemmelse med Danmarks Jægerforbunds Vedtægter § 30.
5.6. Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue.
§ 6 Kontingent og hæftelse
6.1 Medlemmer betaler et af generalforsamlingen fastsat årligt kontingent til afdelingen, og dertil kommer det af Danmarks Jægerforbund fastsatte kontingent.
6.2. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler om kontingentreduktion, og i øvrigt træffe nærmere bestemmelse om forfaldstid m.v.
Kontingentet reguleres efter beslutning på generalforsamling.
6.3. Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
§ 7 Ordinær generalforsamling
7.1. Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
7.2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Forslag der ønskes optaget på dagsordenen, skal være foreningen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen afholdes. Endelig dagsorden med indkomne forslag offentliggøres 7 dage før generalforsamlingen via nyhedsbrev til de medlemmer, som har oplyst e-mailadresse til foreningen.
7.3. Indkaldelse af den ordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage før generalforsamlingen i Jægerforbundets medlemsblad på Jægerforbundets hjemmeside eller via foreningens nyhedsbrev til medlemmer, der har oplyst en e-mailadresse til foreningen.
7.4. Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent.
- Aflæggelse af beretning om foreningens virke siden sidste ordinære generalforsamling.
- Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
- Indkomne forslag.
- Fastlæggelse af kontingent
- Valg af formand eller kasserer.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af suppleanter.
- Valg af min. 1 intern revisor og 1 revisorsuppleant. 10.Valg af ekstern registreret revisor
11.Eventuelt.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
8.1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen når denne finder det påkrævet, eller når mindst 2/3 af medlemmerne skriftligt overfor bestyrelsen begærer dette med angivelse af, hvilke sager, der ønskes behandlet.
Efter at skriftlig begæring er fremsat overfor bestyrelsen, skal bestyrelsen lade afholde ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger herefter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden, skal ske skriftligt til medlemmerne, som har opgivet e-mailadresse til foreningen med mindst 1 uges varsel.
§ 9 Afstemninger
9.1. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
9.2. Hvert medlem har én stemme.
9.3. Afstemningen sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette, eller hvis mindst 1 medlem begærer skriftlig afstemning.
9.4. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9.5. Beslutninger vedtages ved simpelt absolut stemmeflerhed, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
9.6. Ændringer af disse vedtægter kan alene vedtages, når mindst 2/3 del af samtlige tilstedeværende medlemmer stemmer derfor.
§ 10 Bestyrelsen
10.1. Bestyrelsen, der vælges af og blandt medlemmerne, har den overordnede ledelse af foreningen.
10.2. Et bestyrelsesmedlem skal også være medlem af bestyrelsen i Klubhuset i Sydhavnen.
10.3. Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted.
10.4. Forslag til kandidater skal være formanden i hænde mindst 5 dage før generalforsamlingen, eller opstilles af bestyrelsen.
10.5, Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen.
10.6. Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand, en sekretær, og div. udvalgsformænd, herunder et jægerrådsbestyrelsesmedlem.
10.7. Bestyrelsen holder møde efter behov, når formanden eller mindst 3 medlemmer af bestyrelsen begærer dette, og indkalder med 8 dages skriftligt varsel.
10.8. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
10.9. Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme.
10.10. Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed, i tilfælde af stemmelighed er formandens – eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.
§ 11 Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden, henholdsvis næstformanden, i forening med kassereren.
§ 12 Formue og regnskabsår
Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre værdipapirer. Regnskabsår er kalenderåret.
§ 13 Intern Revision
Den interne revisor, der vælges af og blandt medlemmerne, jfr. § 7, reviderer regnskabet og påtegner dette.
Revisoren har desuden til opgave at påse, at foreningen administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer.
Revisoreren kan foretage uanmeldt kasseeftersyn.
Medlemmer af bestyrelsen kan ikke vælges til revisorer.
Ekstern Revision
Generalforsamlingen vælger hvert år en godkendt revisor til at afgive enten en assistance-erklæring, et review eller en revisionserklæring på årsregnskabet efter nærmere beslutning på generalforsamlingen.
§ 14 Våbenpåtegninger
14.1. Da jagtforeningen har flugtskydning på programmet, kan politiet godkende jagtforeningen til at give våbenpåtegning til glatløbede haglgeværer på foreningens medlemsbeviser.
14.2. Jagtforeningen kan kun godkendes til at give våbenpåtegning når:
- Bestyrelsesmedlemmerne opfylder betingelserne om vandel og personlige forhold fastsat i våbenbekendtgørelsen.
- Bestyrelsesmedlemmerne forpligtiger sig til at tilbagekalde en våbenpåtegning samt underrette politiet, hvis foreningen bliver opmærksom på, at forholdene for et medlem med våbenpåtegning ændrer sig på en sådan måde, at det er betænkeligt, at den pågældende har våbenpåtegning.
- Det i øvrigt efter en konkret vurdering af foreningens forhold anses for ubetænkeligt at give godkendelsen.
- En våbenpåtegning kan kun gives efter forud indhentet samtykke fra politiet i hvert enkelt tilfælde.
- Ansøgning om samtykke til at give våbenpåtegning på medlemsbevis og godkendelse af det enkelte medlem til at opnå våbenpåtegning indgives på særlige blanketter. Ansøgningerne sendes til politiet.
- Våbenpåtegningen giver alene adgang til at anvende våbnet til de aktiviteter, som fremgår af våbenpåtegningen.
- Når jagtforeningen er godkendt til at udstede våbenpåtegninger skal bestyrelsen holde politiet underrettet om foreningens hjemsted og udskiftninger i bestyrelsen, således at politiet til enhver tid er underrettet om den siddende bestyrelses sammensætning.
- En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskabet af jagtforeningen ophører, eller hvis foreningens godkendelse fra politiet bortfalder. Bestyrelsen kan på ethvert tidspunkt tilbagekalde en våbenpåtegning. Bestyrelsen skal underrette politiet, når en våbenpåtegning bortfalder eller tilbagekaldes, og skal samtidig slette denne.
§ 15 Sammenslutning
Generalforsamlingen kan med mindst 2/3 del af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer vedtage, at foreningen sammenlægges med andre lokalforeninger under Danmarks Jægerforbund, således, at foreningens aktiver og passiver overtages af den forsættende fælles lokalforening.
§ 16 Opløsning
Generalforsamlingen kan med mindst 3/4 del af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 1 og højest 2 måneders mellemrum, vedtage, at foreningen opløses.
Foreningens eventuelle formue skal – efter at alle forpligtelser er opfyldt – forvaltes af Danmarks Jægerforbund i indtil 5 år.
Stiftes en ny lokalforening under Danmarks Jægerforbund i foreningens område indenfor femårsperioden, overføres den forvaltede formue til den nye lokalforening. I modsat fald tilfalder formuen efter femårsperiodens udløb Danmarks Jægerforbund, som skal anvende den til naturbevarende formål.
§ 17 Ikrafttræden
Disse vedtægter, der er vedtaget på stiftende generalforsamling den 9. maj 2017 og ændret på generalforsamlingen den 23. marts 2023, og den 20. marts 2025 træder i kraft, når de er godkendt af Danmarks Jægerforbund.
